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月刊プチ通信　２００８年９月号

個展を開くまでの手順vol.4

〜展覧会の宣伝〜

さて、今回は以前の案内から一ヶ月遅れですが、展覧会を行う上での必須項目“宣伝”です。
まずは種類から。 大きく分けて２つあります。 1つはプレス資料。 もう1つはDM(ダイレクトメール)です。

プレス資料と言うのは、メディア関係の宣伝です。 “メディア（雑誌、新聞、WEB・・・etc）に展覧会案内を載せて欲しい”“展覧会を取材して欲しい”と言うのが大きな理由でしょう。
DMと言うのは基本的には個人に対して送る案内で、基本的な展覧会情報を記載したポストカード（変形あり）です。

形態に関しては、DMはポストカードです。もちろん変形もありですが、後ほど述べる“郵送費”の事を考えると、50円範囲が良いでしょう。 しかし、DMの時点で目を引かなければならないと言う事も事実です。
そしてプレス資料。 これは恐らく個人差があるようですが、僕が効果的だと思ったのは、1枚にまとめると言う事です。 “色々書いて展覧会の趣旨を伝えたい！”とか“今までの作品をより多く載せて宣伝したい！”と思われるかも知れませんが、見る立場を考えると簡潔であるべきです。 “つまらないのに長い”とか、せっかく良い展覧会なのに、“長く伝わりにくい為に、肝心な部分に目を通して貰えない。”と言うのは勿体無いです。

そして、送り先は新聞、雑誌、WEB、フリーペーパーなどです。これは「マスコミ電話帳」や「美術の窓年間」などを見れば、住所などの送り先情報は容易に入手できるでしょう。
問題なのはDMです。 これは、どこまで送るかは個人差がありそうです。 僕の場合は、友人知人、過去の展覧会に来てくれたお客さん、ギャラリー、美術館、評論家、教育機関、作家、などです。 ただ、最近ちょっと考えているのは、ギャラリーと言うのは展覧会を開催する場所で、作品において“場所＝空間”というのは、非常に重要な要素です。 その空間を知らずして、ギャラリーにDMを送ると言う事は、少し無責任かも知れません。
もちろん、有名なギャラリーは、オーナーなども目が利く訳ですから、批評を願いたいと言う趣旨でDMを郵送するのは、手段としてはありかもしれませんが、それにしても、立地的に行ける範囲のギャラリーであれば、一度は足を運ぶべきかもしれません。
DMに関しては、活動をすればするほど、送り先が増えるので、どこまで宣伝するかは、個人個人で考えた範囲でいいと思います。 ちなみに僕は、500通ほど送ります。DMが500通にプレス資料が50通くらいです。 これを金額にすると、27,500円です。 プレス資料は手作りでいいと思うので、ほとんどお金は掛かりませんが、DMはこれ以外にもギャラリーに300〜500枚を渡すのが通常なので、最低1,000枚刷る必要があります。 1,000枚刷るとなると、比較的安い印刷所にお願いしても10,000円です。 変形になると、急に高くなったりもしますので、そこは拘りを保ちつつ、費用面と相談して決めると良いでしょう。
なお、1,000枚で1万円と言うような価格帯の印刷所と言うのは、完全データ入稿と言って、各印刷所の定める形式で印刷データを自分で作る必要があります。
そうすると、パソコンが使えるのは必須で、その上、レイアウトが組めるようなソフト（illustrator）やフォトレタッチソフト（PhotoShop、GIMP）などの技術を必要とします。 もちろん、協力者が居れば作ってもらったり、お金があればデータを作成して貰うのも手でしょう。 僕はパソコン関係は好きなので全て自分でやりますが、この年？になって、自分ではできない事もあるのだと認識し始めています。 むしろ“他人にお願いできる事はやってもらえ”くらいに他力本願な考えを頭に置くようにしてますので、それも参考にしてみてください。
違う言い方をすれば、根性論が通じない世界ですから、根性で自分でやってヘボイDMやプレス資料よりも、他人に作らせたものでも、クオリティーが高い物の方が確実に良い（効果もあるだろう）と言う事です。

最後に、送るタイミングですが、これはプレス資料の方が目安があります。 プレス資料は、月刊誌なら2ヶ月前まで。それ以外は1ヶ月前まで。と考えておけば良いでしょう。 もちろんバラバラで送るのは手間が掛かるので、全て2ヶ月前に郵送しておけば概ね良いと言う事です。
DMは交友関係において、差が出ると思いますが、僕の感覚だと、3週間前に送る感じです。 1ヶ月前だと、忘れられる可能性があります。 かと言って、1週間前などでは、すでにスケジューリングされてる可能性があります。

どうですか？“プレスリリース”何て言うと大げさに聞こえますが、意外と簡単でしょ？ でもプレスリリースによって、雑誌に展覧会情報が載ったり、取材に来ると言うのは奇跡に近い稀な事です。 僕も5月の個展で初めて展覧会情報が雑誌に掲載されました。 でもやっぱり掲載された効果は絶大でしたね。 みなさんも、様々な工夫を凝らして、DMやプレス資料も作品の一部だと想像して、個性的かつ明快な広報活動を目指してください。